قمر كامل 
الخميس ٢١ / نوفمبر / ٢٠٢٤
سند الصرف وثيقة
رسمية تصدرها المؤسسات والشركات لإثبات عملية صرف مبلغ مالي معين لشخص أو جهة أخرى
مقابل سلعة أو خدمة محددة ويتم استخدامه كدليل على الدفع وتسجيل للمعاملات
المالية.
نموذج سند صرف يقدم
بشكل منظم ليدعم احتياجات المحاسبين في الشركات والمتعاملين مع سندات الصرف على
اختلاف أنواعها سواء كان سند صرف أو تأجيل دفع أو سند صرف نقدي.
نموذج سند صرفexcel جداول بيانات جاهز يسهل استخدامها على
العاملين في مجالات المحاسبة بأنواعها وموظفي البنوك والعقارات وغيرهم.
قبل التعرف على
فوائد نموذج سند الصرف نوضح أنه يستخدم عند دفع مبالغ مالية من جهة شركتك إلى
الموردين لتغطية أوامر الشراء المطلوبة في خط الإنتاج أو التوفير الخدمات ويكون الطرف
الدائن في المعاملة إما حساب الصندوق أو البنك أو النقد كما يساهم سند الصرف في
حفظ سجلات مصروفات الشركة ومتابعتها خلال الفترة المحاسبية.
1. التنظيم
والترتيب حيث يساعد في تنظيم سجلات الصرف بشكل دقيق ومرتب.
2. السرعة
والدقة فيمكن إدخال البيانات بسرعة وسهولة، وتقليل الأخطاء البشرية.
3. التحليل
فيمكن استخدام وظائف Excel لتحليل البيانات واستخلاص تقارير مفصلة.
4. التخزين
حيث يمكن حفظ الملفات بسهولة والوصول إليها في أي وقت.
5. التعديل
حيث يمكن تعديل النموذج بسهولة ليناسب احتياجاتك الخاصة.
1. رقم
السند ويجب
أن يكون
رقم فريد لكل سند لسهولة التتبع والرجوع إليه.
2. تاريخ
إصدار السند.
3. اسم
الشخص أو الجهة التي تم صرف المبلغ لها.
4. المبلغ
المالي المدفوع بالرقم والحروف.
5. وصف
مختصر لسبب الصرف.
6. طريقة
الدفع: النقدية، الشيك، التحويل البنكي، وغيرها.
7. توقيع
الشخص المصرح له بإصدار السند وتوقيع المستلم.
· افتح
برنامج Excel
وقم بإنشاء جدول أعمال جديد.
· أضف
عناوين الأعمدة المذكورة أعلاه في الصف الأول.
· قم
بتنسيق الخلايا لتحديد نوع البيانات لكل عمود (نص، رقم، تاريخ).
· يمكنك
إضافة صيغ لحساب المجاميع والإجماليات.
· قم
بحماية الخلايا المهمة لمنع التعديل العشوائي.
· قم
بتنسيق شكل الجدول لجعله أكثر احترافية وسهولة في القراءة.
نصائح :
2. النسخ
الاحتياطي فعليك قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف بشكل دوري.
3. التحقق
من الأخطاء فيجب التحقق من صحة البيانات المدخلة قبل طباعة السند.
4. التخصيص
فقم بتخصيص النموذج ليناسب احتياجات مؤسستك.
5. احرص
على حفظ الملف في مكان آمن.
ونشير إلى أن
وجود نموذج سند صرف excel
بحوزتك يُعتبر
إذن رسمي لحصولك على مستحقات مالية بشكل نقدي خالص لا يقبل الشك.
نموذج سند قبض Word , Excel دليلك الشامل 2024
نموذج موازنة تقديرية excel للتحميل المجاني
تحميل شيت رواتب الموظفين excel 2024 مجانا
أهم استخدامات نموذج سند الصرف :
· قبض
مستحقات مالية من طرف آخر.
· دفع
مستحقات مالية لطرف آخر.
· تسليم
رواتب الموظفين.
· أخذ
سلفة من شخص ما.
· شراء
أشياء من مؤسسة حكومية.
· شراء
أغراض من مؤسسة خاصة.
ما هي أقسام
نموذج سند صرف
Excel المميّزة؟
أولا : عنوان
سند الصرف
سندات الصرف لها
أنواع ويختلف الغرض منها بحسب الأطراف المشاركة في السند والتعامل المالي الذي
يجمع بينهم. لذا يمكنك وضع تعريف واضح لمضمون سندك من خلال كتابة:
سند قبض راتب
لموظف.
أو سند صرف نقدي.
سند شراء.
أو سند بيع.
ثانيا : تاريخ
تحرير ايصال صرف نقدية Excel
من أهم العوامل
التي يتم التركيز عليها لإضفاء طابع الرسمية والمصداقية على نماذج الصرف هو تحديد
تاريخ هذا الإجراء باليوم والشهر والسنة.
ثالثا : تحديد
قيمة المبلغ
يتم تحديد قيمة
المبلغ المتفق عليه بموجب هذا العقد بكتابة الرقم في الخانة المخصصة لذلك. بالطبع
في حال كان المبلغ هنا مدفوع أو مقبوض أو دين.
رابعا : اسم
الطرف الثاني
هو اسم السيد
الذي استلم المبلغ المدفوع أو مبلغ الدين. يتم كتابة اسمه أولًا في نموذج سند صرف Excel.
خامسا : كتابة
سبب السمد أو الهدف منه
في خانة “وذلك
قيمة” يتم كتابة الغرض أو الهدف، فإن كنت اشتريت أداة كهربائية مثلًا من شركة ما،
يتم كتابة “قيمة أداة كهربائية مع ذكر نوعها وأهم مواصفاتها”.
سادسا : كتابة
اسم الطرف الأول
في خانة “استلمت
أنا” يتم كتابة اسم الشخص الذي استلم المبلغ وهو على الأغلب يكون مدير الصندوق أو
المحاسب أو المدير المالي في الشركات والمؤسسات أما في الأفراد فيكون اسم الطرف
الأول وهو فرد واحد فقط بكل بساطة.
سابعا : توقيع
المستلم
ليست الأوراق
الملموسة فقط يمكن أن نوقع عليها بل أيضًا في نموذج سند صرف Excel يمكن أن نوقع توقيعًا إلكترونيًا يعبّر
عن الشخص المستلم ويؤخذ به.
ثامنا : قسم
تعليمات نموذج سند صرف Excel
يتم كتابة مضمون
ايصال صرف نقدية
Excel مثل
أن الراتب تم تسليمه لصاحبه في الوقت المحدد أو تعليمات أخرى تدعم مصداقية السند
وتصب في مصلحة الطرفين.
تاسعا : المبلغ
الإجمالي
يتم كتابة
المبلغ الإجمالي الذي سُلّم من الطرف الثاني إلى الأول أو العكس.
عاشرا : توقيع
الطرف الأول
.webp)
