نموذج سند صرف word pdf xlsx excel جاهز للتحميل مجانا 2024

نموذج سند صرف l word pdf xlsx exce

سند الصرف وثيقة رسمية تصدرها المؤسسات والشركات لإثبات عملية صرف مبلغ مالي معين لشخص أو جهة أخرى مقابل سلعة أو خدمة محددة ويتم استخدامه كدليل على الدفع وتسجيل للمعاملات المالية.

ما هو نموذج سند صرف ؟

نموذج سند صرف يقدم بشكل منظم ليدعم احتياجات المحاسبين في الشركات والمتعاملين مع سندات الصرف على اختلاف أنواعها سواء كان سند صرف أو تأجيل دفع أو سند صرف نقدي.

نموذج سند صرفexcel جداول بيانات جاهز يسهل استخدامها على العاملين في مجالات المحاسبة بأنواعها وموظفي البنوك والعقارات وغيرهم.

فوائد استخدام نموذج سند صرف في excel

قبل التعرف على فوائد نموذج سند الصرف نوضح أنه يستخدم عند دفع مبالغ مالية من جهة شركتك إلى الموردين لتغطية أوامر الشراء المطلوبة في خط الإنتاج أو التوفير الخدمات ويكون الطرف الدائن في المعاملة إما حساب الصندوق أو البنك أو النقد كما يساهم سند الصرف في حفظ سجلات مصروفات الشركة ومتابعتها خلال الفترة المحاسبية.

1. التنظيم والترتيب حيث يساعد في تنظيم سجلات الصرف بشكل دقيق ومرتب.

2. السرعة والدقة فيمكن إدخال البيانات بسرعة وسهولة، وتقليل الأخطاء البشرية.

3. التحليل فيمكن استخدام وظائف Excel لتحليل البيانات واستخلاص تقارير مفصلة.

4. التخزين حيث يمكن حفظ الملفات بسهولة والوصول إليها في أي وقت.

5. التعديل حيث يمكن تعديل النموذج بسهولة ليناسب احتياجاتك الخاصة.

عناصر نموذج سند صرف في excel الأساسية:

1. رقم السند ويجب أن يكون رقم فريد لكل سند لسهولة التتبع والرجوع إليه.

2. تاريخ إصدار السند.

3. اسم الشخص أو الجهة التي تم صرف المبلغ لها.

4. المبلغ المالي المدفوع بالرقم والحروف.

5. وصف مختصر لسبب الصرف.

6. طريقة الدفع: النقدية، الشيك، التحويل البنكي، وغيرها.

7. توقيع الشخص المصرح له بإصدار السند وتوقيع المستلم.

كيفية إنشاء نموذج سند صرف في excel:

· افتح برنامج Excel وقم بإنشاء جدول أعمال جديد.

· أضف عناوين الأعمدة المذكورة أعلاه في الصف الأول.

· قم بتنسيق الخلايا لتحديد نوع البيانات لكل عمود (نص، رقم، تاريخ).

· يمكنك إضافة صيغ لحساب المجاميع والإجماليات.

· قم بحماية الخلايا المهمة لمنع التعديل العشوائي.

· قم بتنسيق شكل الجدول لجعله أكثر احترافية وسهولة في القراءة.

نصائح :

2. النسخ الاحتياطي فعليك قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف بشكل دوري.

3. التحقق من الأخطاء فيجب التحقق من صحة البيانات المدخلة قبل طباعة السند.

4. التخصيص فقم بتخصيص النموذج ليناسب احتياجات مؤسستك.

5. احرص على حفظ الملف في مكان آمن.

ونشير إلى أن وجود نموذج سند صرف excel بحوزتك يُعتبر إذن رسمي لحصولك على مستحقات مالية بشكل نقدي خالص لا يقبل الشك.

نماذج word pdf xlsx excel للتحميل مجانا:

نموذج سند قبض Word , Excel دليلك الشامل 2024

نموذج موازنة تقديرية excel للتحميل المجاني

تحميل شيت رواتب الموظفين excel 2024 مجانا

أهم استخدامات نموذج سند الصرف :

· قبض مستحقات مالية من طرف آخر.

· دفع مستحقات مالية لطرف آخر.

· تسليم رواتب الموظفين.

· أخذ سلفة من شخص ما.

· شراء أشياء من مؤسسة حكومية.

· شراء أغراض من مؤسسة خاصة.

ما هي أقسام نموذج سند صرف Excel المميّزة؟

أولا : عنوان سند الصرف

سندات الصرف لها أنواع ويختلف الغرض منها بحسب الأطراف المشاركة في السند والتعامل المالي الذي يجمع بينهم. لذا يمكنك وضع تعريف واضح لمضمون سندك من خلال كتابة:

سند قبض راتب لموظف.

أو سند صرف نقدي.

سند شراء.

أو سند بيع.

ثانيا : تاريخ تحرير ايصال صرف نقدية Excel

من أهم العوامل التي يتم التركيز عليها لإضفاء طابع الرسمية والمصداقية على نماذج الصرف هو تحديد تاريخ هذا الإجراء باليوم والشهر والسنة.

ثالثا : تحديد قيمة المبلغ

يتم تحديد قيمة المبلغ المتفق عليه بموجب هذا العقد بكتابة الرقم في الخانة المخصصة لذلك. بالطبع في حال كان المبلغ هنا مدفوع أو مقبوض أو دين.

رابعا : اسم الطرف الثاني

هو اسم السيد الذي استلم المبلغ المدفوع أو مبلغ الدين. يتم كتابة اسمه أولًا في نموذج سند صرف Excel.

خامسا : كتابة سبب السمد أو الهدف منه

في خانة “وذلك قيمة” يتم كتابة الغرض أو الهدف، فإن كنت اشتريت أداة كهربائية مثلًا من شركة ما، يتم كتابة “قيمة أداة كهربائية مع ذكر نوعها وأهم مواصفاتها”.

سادسا : كتابة اسم الطرف الأول

في خانة “استلمت أنا” يتم كتابة اسم الشخص الذي استلم المبلغ وهو على الأغلب يكون مدير الصندوق أو المحاسب أو المدير المالي في الشركات والمؤسسات أما في الأفراد فيكون اسم الطرف الأول وهو فرد واحد فقط بكل بساطة.

سابعا : توقيع المستلم

ليست الأوراق الملموسة فقط يمكن أن نوقع عليها بل أيضًا في نموذج سند صرف Excel يمكن أن نوقع توقيعًا إلكترونيًا يعبّر عن الشخص المستلم ويؤخذ به.

ثامنا : قسم تعليمات نموذج سند صرف Excel

يتم كتابة مضمون ايصال صرف نقدية Excel مثل أن الراتب تم تسليمه لصاحبه في الوقت المحدد أو تعليمات أخرى تدعم مصداقية السند وتصب في مصلحة الطرفين.

تاسعا : المبلغ الإجمالي

يتم كتابة المبلغ الإجمالي الذي سُلّم من الطرف الثاني إلى الأول أو العكس.

عاشرا : توقيع الطرف الأول

تحميل نموذج سند صرف excel مجانا من هنا